Efficiënte ICT-integratie voor De Kindpartners
Kindkracht 0/12 en SSBA bundelen hun krachten als ‘De Kindpartners’, een waardevolle stap naar optimale samenwerking en efficiëntie. Door het samenvoegen van 2 technische omgevingen naar 1 centrale omgeving werken ze sneller, slimmer en effectiever met elkaar samen.
Over De Kindpartners
De Kindpartners is ontstaan uit de samenwerking van Kindkracht 0/12 en SSBA en biedt een compleet aanbod van opvang en onderwijs met hun (in ontwikkeling zijnde) kindcentra. Hun ambitie is om bij te dragen aan een samenleving waarin elk kind een sterke toekomst tegemoet gaat.
Bij de ontwikkeling van de kindcentra is de sterke behoefte ontstaan aan één digitale omgeving voor Kindkracht 0/12 en SSBA samen. Een uitdagend project waarbij we nauw samenwerkte met Sonja Bakker-Zeestraten, projectbegeleider vanuit De Kindpartners. Zij zorgde tijdens dit project voor een soepele samenwerking met een goede planning en duidelijke werkwijze.
De uitdaging
Hoe zetten we alles over naar 1 netwerk? En hoe zorgen we ervoor dat de ICT-integratie soepel verloopt? Deze vraag stond centraal bij De Kindpartners. Samen met ons gingen ze deze uitdaging met volle overtuiging aan!
Sonja: “Met De Kindpartners willen we samenwerken binnen één krachtig netwerk, waar efficiëntie centraal staat. Dankzij de jarenlange samenwerking met Verdel, die onze ICT-processen door en door kent en in eigen beheer heeft, wisten we dat dit de juiste partner was om dit samen succesvol te realiseren.”
De oplossing
Bij de samenvoeging van 2 losse Microsoft-omgevingen migreerden we uit praktische overwegingen de omgeving van Kindkracht 0/12 naar die van SSBA. Deze omgeving werd daarna hernoemd naar De Kindpartners.
Sonja: “We konden ook kiezen om een volledig nieuwe omgeving aan te maken en beide omgevingen daarheen te migreren. Echter, was dit niet de meest efficiënte en gemakkelijke aanpak. Het kiezen voor één bestaande omgeving en één migratie was wél een efficiënte aanpak.”
De samenwerking
We hebben alle werkplekken van Kindkracht 0/12 opnieuw geïnstalleerd. Deze werkplekken bestaan uit ongeveer 100 verschillende apparaten, variërend van laptops en tablets tot smartphones. Tijdens de feestdagen was Kindkracht 0/12 één week dicht. Dit gaf Verdellers Coos, Jasper en een team van Digitotaal Studenten de tijd om in een paar dagen alle apparaten in te stellen, met zo min mogelijk overlast voor de werknemers van Kindkracht 0/12.
Het team van Kindkracht 0/12 nam de logistieke coördinatie van de apparaten op zich. Ze verzamelde alle apparaten en leverde deze af bij Verdel, zodat wij direct konden starten. Na 3 dagen haalde zij de apparaten op en zorgde voor de verdeling over alle locaties. Het was een uitdaging om al deze apparaten in een korte tijd te installeren, maar dankzij deze samenwerking verliep het proces soepel en volledig volgens planning.
Sonja: “Wat ik heel fijn vond aan de samenwerking met Verdel, was dat we korte lijntjes hadden en dat alles goed voorbereid was. Van tevoren hebben we helder bepaald wat er allemaal nodig was en dat heeft echt geholpen. Natuurlijk kwamen we tijdens het proces uitdagingen tegen, maar doordat we allebei flexibel waren, losten we die samen gelijk op.”
Het resultaat
De Kindpartners werkt nu samen in één gezamenlijke digitale werkomgeving. Binnen deze omgeving zijn aparte, goed afgeschermde onderdelen ingericht voor opvang en onderwijs. Dit is essentieel om te voldoen aan de vereisten van de AVG. Eén digitale omgeving vereenvoudigt de samenwerking aanzienlijk en zorgt voor meer efficiëntie in het dagelijkse werk. De nieuwe werkomgeving is direct op alle werkplekken geïnstalleerd van Kindkracht 0/12, waardoor iedereen na de overgang weer snel aan de slag kon. Het resultaat is één geïntegreerd geheel dat beter aansluit bij de werkwijze van De Kindpartners en een stevige, toekomstbestendige basis biedt voor verdere groei en samenwerking binnen de kindcentra.
"Onze pay-off is ‘de kracht van samen’, en dat heb ik tijdens deze samenwerking echt gevoeld, waar ieders specialisatie samenkwam tot een mooi geheel. We gaan dan ook vol vertrouwen deze samenwerking voortzetten voor de verdere ontwikkeling van De Kindpartners website."Sonja Bakker-Zeestraten
Wil je meer weten?
Hoe is het gesteld met de productiviteit van jouw team of bedrijf? Teamleider en architect Lion denkt graag met je mee om jouw manier van (samen)werken naar een hoger niveau te tillen. Benieuwd naar de mogelijkheden, kansen en voordelen? Kom eens langs voor een kop koffie en ga het gesprek aan met Lion en zijn team.
Mail Lion 071 - 744 0054