Veilig werken met Copilot
Copilot maakt je werk een stuk makkelijker, maar hoe zit het met de beveiliging? Als de toegang tot data niet goed is geregeld, kunnen gevoelige gegevens onbedoeld worden gedeeld. Wat betekent dit voor jouw organisatie en waar moet je op letten? In dit artikel schetsen we mogelijke risico’s én vertellen we hoe je Copilot veilig inzet.
Wie heeft toegang tot welke gegevens?
Hoe komt deze tool aan de juiste informatie? Simpel: Copilot maakt gebruik van de data waartoe jij toegang hebt binnen je organisatie. Dit betekent dat het essentieel is om vóór de implementatie goed na te denken over je securitybeleid. Wie mag welke informatie inzien? Zijn de machtigingen en rollen goed ingericht?
Microsoft hanteert strenge beveiligingsnormen, maar de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor een veilige toepassing ligt bij je eigen organisatie. Een doordachte rechtenstructuur zorgt ervoor dat alleen bevoegde gebruikers bij gevoelige gegevens kunnen. Zo haal je het maximale uit Copilot, zonder onnodige risico’s te lopen.
De gevolgen van een slechte rechtenstructuur
Is jouw rechtenstructuur niet goed ingericht? Dan kan dat flinke problemen opleveren. Stel je voor: een medewerker stelt een vraag over HR-gerelateerde zaken en Copilot wijst hem zonder restricties op vertrouwelijke personeelsgegevens. Dit kan leiden tot onbedoelde datalekken.
Maar dit is niet het enige risico. Wat als Copilot financiële rapporten analyseert en vertrouwelijke cijfers deelt met een medewerker die daar geen toegang toe zou moeten hebben? Of een klantgerichte medewerker die zonder het te beseffen interne strategieën of juridische documenten oppikt via Copilot? Zonder de juiste beveiliging kan gevoelige informatie op de verkeerde plek belanden – met alle gevolgen van dien.
Maatregelen treffen
Om veilig met Copilot te werken en risico’s te beperken, zijn de volgende 3 maatregelen essentieel:
- Machtigingen: Copilot heeft dezelfde toegang als de medewerker die Copilot gebruikt. Denk daarom goed na wie tot welke data toegang krijgt. Ga bijvoorbeeld aan de slag met het Zero Trust-principe of met opzetten van een autorisatiematrix. Bedenk welke programma's, SharePoint-sites en Teams-omgevingen er allemaal zijn en bepaal dan wie vanuit zijn/haar functie waar bij moet kunnen.
- Data labeling: met 'sensitivity labels' in Microsoft Purview bepaal je welke informatie Copilot mag verwerken en kun je extra beveiligingsmaatregelen, zoals versleuteling en watermerken, afdwingen. Een heldere labelstructuur zorgt ervoor dat jouw data niet op verkeerde plekken beschikbaar is.
- Dataretentie: Copilot kan gegevens ophalen uit alle beschikbare bestanden, ook verouderde of verkeerd opgeslagen documenten. Zonder goed retentiebeleid blijft onnodige of gevoelige data toegankelijk. Door opslaglocaties zoals OneDrive en SharePoint regelmatig op te schonen, zorg je ervoor dat alleen relevante informatie beschikbaar blijft.
Met deze maatregelen behoud je controle over je data en minimaliseer je het risico op onbedoelde datalekken via Copilot. Bekijk deze cheatsheet voor extra informatie.
Wil je meer weten?
Ook in het geval van cybersecurity leiden er meerdere wegen naar Rome. CarelJan en het team kijken graag met je mee om het beste pad te vinden en de juiste oplossingen te bieden. Zo is jouw bedrijf écht geholpen en écht goed beveiligd. Neem contact op met CarelJan voor meer informatie of om direct een afspraak in te plannen.
Neem contact op 071 - 331 0184